株式会社COLPONT（以下「当社」といいます。）は、当社ウェブサイトをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に保護し、適正に取り扱うことが社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得することがあります。
お問い合わせやご相談時にご提供いただく情報
氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等
お取引やお申込みに関連して取得する情報
住所、請求先情報、契約に必要な情報等
採用応募時に取得する情報
氏名、連絡先、職務経歴、履歴書・職務経歴書の記載事項等
当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報
Cookie、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、端末情報、ブラウザ情報、リファラ等
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用します。
お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応
当社サービスに関する案内、提案、見積作成、契約手続、業務遂行
資料送付、連絡、打ち合わせ、請求その他取引管理
採用選考および採用に関する連絡
当社ウェブサイトの改善、利便性向上、利用状況の分析
不正アクセス、不正利用その他トラブル防止のための対応
法令等に基づく対応
上記に付随する業務の遂行
4. 利用目的の変更
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的は当社ウェブサイト上で公表その他適切な方法によりお知らせします。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令で認められる場合
6. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者に対する必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
8. Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、サービス向上、利用状況の分析、利便性向上のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
Cookieにより収集される情報には、単独で特定の個人を識別できない情報が含まれます。なお、ブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
9. アクセス解析ツールについて
当社は、当社ウェブサイトの利用状況を把握するため、アクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールにより、トラフィックデータ等が収集されることがあります。
なお、使用するツールの仕様や取得データ、オプトアウト方法等の詳細は、各ツール提供事業者の定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
10. 外国に所在する事業者のサービス利用について
当社が、クラウドサービス、アクセス解析ツール、広告配信ツールその他の外部サービスを利用する場合、当該サービス提供事業者または委託先が外国に所在し、又は外国から個人データにアクセスすることがあります。
この場合、当社は、法令に従い必要な情報の把握および安全管理措置を講じます。
11. 保有個人データに関する請求等
当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求を受けた場合には、法令に従い適切に対応します。
ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認を行った上で対応いたします。
12. 個人情報の任意提供について
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの対応やサービス提供等が適切に行えない場合があります。
13. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社COLPONT
住所：〒004-0813 北海道札幌市清田区美しが丘3条6丁目10-2-705
メールアドレス：takshimar@colpont.jp
電話番号：070-8427-7326
受付時間：10:00〜18:00
14. 改定
当社は、法令の改正、運用方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：[2026年06月01日]